Flussi informativi e controlli interni
Gestisci in modo integrato e intuitivo i flussi informativi verso l’Organismo di Vigilanza
PROCOMP offre una serie di funzionalità per una gestione integrata dei flussi informativi verso l’Organismo di Vigilanza.
È possibile gestire in modo intuitivo ed efficiente:
- il piano annuale di Compliance
- i flussi informativi delle varie funzioni aziendali
- le riunioni dell’OdV con i relativi verbali e documentazione
- le attività di controllo dell’OdV
- eventuali sessioni di monitoraggio del livello di conoscenza, applicazione ed efficacia dei protocolli e procedure.
Le funzionalità integrate della piattaforma consentono inoltre di gestire la reportistica e di avere in tempo reale il controllo dello stato di attuazione del Modello 231 attraverso apposite dashboard personalizzabili.
Tutte le entità, componenti e funzionalità coinvolte nel processo:
Pianificazione
Consente la predisposizione, condivisione, approvazione e gestione di un piano annuale delle attività relative all’OdV
Scadenze
Programmazione automatica di scadenze e alert per le attività dell’OdV
Dashboard
Report di monitoraggio e controllo delle attività dell’OdV
Flussi informativi
Riunioni OdV
Calendarizzazione e organizzazione delle riunioni, repository digitale della documentazione per i membri dell’OdV, funzionalità di gestione dell’intero workflow dei verbali e loro archiviazione
Controlli
Inventory dei controlli di secondo livello correlata a processi e rischi
Library documenti OdV
Accesso in modo semplice e veloce a tutti i materiali relativi all’attività dell’OdV
Reportistica periodica
Compilazione guidata della relazione periodica dell’OdV e della funzione preposta alla gestione del Modello 231 mediante risposta a domande (anch’esse personalizzabili)