Internal Audit
Un modulo dedicato per pianificare, eseguire e monitorare gli audit interni
Nel contesto normativo e di controllo attuale, l’Internal Audit non è più un’attività episodica ma una funzione strategica di assurance continua sull’efficacia dei processi, dei controlli e del modello di governance.
Affidarsi a fogli di calcolo, e-mail e strumenti non integrati espone a frammentazione, rallentamenti e perdita di tracciabilità. Serve un ambiente digitale unico, capace di orchestrare pianificazione, esecuzione, reporting e follow-up lungo l’intero ciclo di audit.
La soluzione MESA nasce per questo. Un modulo Internal Audit integrato nella piattaforma MESA, potenziato dall’AI generativa, che trasforma il processo di audit in un flusso strutturato, tracciabile e connesso a rischi, controlli e altre funzioni Risk.
La sfida in azienda
Dalla frammentazione a un processo di audit strutturato
Molte organizzazioni governano ancora l’Internal Audit con file sparsi, documentazione non centralizzata e attività coordinate via e-mail.
MESA centralizza l’intero ciclo di audit in un unico ambiente digitale.
Il risultato è un Internal Audit più mirato, più rapido e più facile da presidiare, con piena evidenza delle attività svolte e delle azioni intraprese.
- Pianificazione risk-based degli audit
- Workflow strutturati per esecuzione, evidenze e rilievi
- Dashboard in tempo reale su audit, findings e remediation
- Audit trail completo e tracciabilità end-to-end
- Integrazione nativa con rischi, controlli e altri moduli Risk
Pianificazione Risk-Based
Audit più mirati, dove serve davvero
Un buon audit inizia da una pianificazione intelligente.
Il modulo Internal Audit di MESA consente di costruire piani di verifica guidati dai dati, identificando le aree di rischio prioritarie e allineando le attività agli obiettivi aziendali e alle attese degli organi di controllo.
La pianificazione diventa così un esercizio strategico, non più un adempimento statico.
Universo di audit strutturato
- Mappatura di processi, entità e aree auditabili
- Collegamento diretto a rischi, controlli e framework normativi
- Criteri di prioritizzazione configurabili e riutilizzabili
Piani di audit dinamici
- Pianificazione annuale e pluriennale
- Aggiornamento flessibile rispetto ai rischi emergenti
- Coordinamento con le altre funzioni di controllo
Esecuzione ed Evidenze
Un unico flusso, dalla pianificazione al follow-up
L’efficacia di un audit si misura nella qualità del processo esecutivo.
MESA accompagna il team in ogni fase, con workflow configurabili, template riutilizzabili e raccolta strutturata delle evidenze.
Tutto in un ambiente integrato, con audit trail completo e pieno rispetto dei requisiti di tracciabilità.
Gestione end-to-end del ciclo di audit
- Scoping, programma di lavoro e assegnazione delle attività
- Raccolta centralizzata di documenti, interviste ed evidenze
- Gestione strutturata dei rilievi, con classificazione e prioritizzazione
- Reportistica guidata e condivisibile con gli stakeholder
Remediation e follow-up
- Assegnazione chiara di responsabili e scadenze
- Tracciamento dell’avanzamento delle azioni correttive
- Verifica dell’effettiva chiusura dei rilievi
- Escalation automatiche su ritardi e criticità
Reporting e Flussi Informativi
Visibilità continua per management e organi di controllo
L’Internal Audit dialoga quotidianamente con Comitato Controllo e Rischi, Collegio Sindacale, Organismo di Vigilanza e altre funzioni di controllo. MESA rende questo dialogo più fluido e più documentato.
Il reporting diventa un processo continuo, non un esercizio a ridosso delle scadenze.
Dashboard personalizzate e in tempo reale
- Stato di avanzamento del piano di audit
- Mappa dei rilievi per area, processo e livello di rischio
- Andamento delle azioni correttive e della remediation
- KPI dedicati per funzione e per organo di controllo
Gestione integrata dei flussi verso gli organi interni
- Preparazione di riunioni, verbali e documentazione correlata
- Coordinamento dei flussi informativi dalle diverse funzioni aziendali
- Monitoraggio di conoscenza, applicazione ed efficacia di protocolli e procedure
Audit Integrato nel Risk
Una governance connessa, non più a silos
Un audit efficace non può essere isolato rispetto al risk management, ai controlli interni e alla compliance.
Il modulo Internal Audit di MESA è parte integrante di un ecosistema Risk unificato, in cui rischi, controlli, policy, terze parti e adempimenti normativi convivono in un unico modello dati.
La conseguenza è un’assurance più solida, più coerente e più facile da spiegare al board.
- Collegamento diretto tra audit plan e Risk Universe
- Riutilizzo di controlli e framework già mappati in piattaforma
- Coerenza con modelli organizzativi ex D.Lgs. 231/2001, Legge 262/2005, Tax Control Framework e altri schemi di controllo
- Visione d’insieme di audit, compliance, rischi e remediation
L’approccio MESA
L’Internal Audit potenziato dall’Intelligenza Artificiale
- Sintetizza documentazione voluminosa e complessa
- Analizza gli allegati di audit e segnala anomalie
- Supporta la compilazione dei report e dei working paper
- Assiste l’auditor durante verifiche remote e on-site
L’AI di MESA integra l’intelligenza artificiale generativa direttamente nel processo di audit, accelerando le attività ad alto assorbimento operativo e liberando tempo per l’analisi e il giudizio professionale. È l’Internal Audit progettato per l’era dell’AI.
Trasforma l’Internal Audit in una funzione strategica
Pianificazione risk-based. Esecuzione strutturata. Reporting continuo. Integrazione nativa con il Risk. Quattro pilastri. Un’unica piattaforma intelligente.
MESA consente alle organizzazioni di evolvere da un Internal Audit frammentato a un modello di assurance strutturato, tracciabile e integrato nella governance aziendale.
- Audit più mirati e meglio prioritizzati
- Riduzione delle attività manuali e dei tempi di gestione
- Maggiore qualità, uniformità e completezza delle evidenze
- Follow-up più efficace sulle azioni correttive
- Visibilità continua su audit, rilievi e remediation
- Governance più solida, trasparente e misurabile
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